Coworking in De Koepel: één fantastisch netwerk voor alle bedrijven
Van gevangenis tot bruisende coworking space, De Koepel in Haarlem heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende metamorfose ondergaan. Sinds januari 2022 is deze iconische locatie dé plek waar bedrijven, zzp’ers en creatievelingen samenkomen om te werken, ontmoeten en groeien. AXS ict werd als specialist in coworking-oplossingen gevraagd om de digitale ruggengraat van deze unieke werkomgeving te realiseren.
Een netwerk dat staat als een huis
In De Koepel vind je naast een aantal grote hoofdhuurders ook een levendige coworking space. Bovenin huren bedrijven en ZZP-ers een of meerdere cellen (het was immers een gevangenis). Op het open plein, onder de indrukwekkende koepel, kun je vrij gaan zitten en werken.
Zelfs de bioscoop op de begane grond maakt gebruik van onze internetverbinding, al draait zij verder op een eigen, afgeschermd netwerk.
Een gebouw als De Koepel brengt echter de nodige uitdagingen met zich mee. Dikke muren, stalen celdeuren en de ronde vorm zorgen ervoor dat wifi-signalen zich niet vanzelf optimaal verspreiden. Onze aanpak begon dan ook met een uitgebreide wifiscan, uitgevoerd door een externe specialist. Met zogeheten “Access points on a stick” hebben we het bereik door het hele gebouw getest en een wifi-plan opgesteld.
In de praktijk bleek dat minder soms meer is: te veel wifi-punten zorgden juist voor verstoring van het signaal. We hebben daarom de hoeveelheid wifi-punten gereduceerd en slim geplaatst, vaak hoog in het gebouw en voorzien van richtantennes. Zo realiseerden we een stabiele dekking zonder conflicten.
De hele oplossing is redundant uitgevoerd. Dat betekent dat er twee netwerken parallel draaien. Mocht één netwerk uitvallen, dan neemt het andere het naadloos over. Onmisbaar, want mensen komen niet voor het uitzicht alleen, de razendsnelle internetverbinding is een belangrijke reden om hier te werken.
Centrale printoplossing: print slim, zorgeloos en gratis
Ook op het gebied van printen biedt AXS ict een slimme, schaalbare oplossing. Er zijn vier centrale printers geplaatst, met een gebruiksvriendelijk pay-per-print systeem. Gebruikers printen met hun toegangskaart, gebruikersnaam en wachtwoord, en zelfs printen vanuit huis is mogelijk. De afrekening gebeurt maandelijks, automatisch en zonder dat de coworking space hier zelf werk aan heeft. Dat regelen wij.
Omdat huurders voor gebruik betalen, is het voor de beheerder van de coworking space gratis om een of meerdere printers te plaatsen.
One-stop-shop voor coworking spaces
AXS ict is méér dan alleen een netwerkleverancier. Wij bieden een totaaloplossing voor coworking spaces en hun huurders. Van bekabeling tot AV-oplossingen, zoals draadloze vergaderruimtes (in samenwerking met Maar AV), en integraties met boekingssoftware zoals Bisner. Wij zorgen dat alles soepel werkt én samenwerkt.
Huurders kunnen via onze portal eenvoudig gebruikers toevoegen en aanvullende IT-diensten, zoals werkplekbeheer, extra snelle wifi of securityoplossingen aanvragen.
AXS ict Haarlem heeft zelf ook twee cellen in de Koepel. IT-gerelateerde vragen van huurders kunnen we hierdoor snel oplossen, en dat werkt heel fijn.
Extra hotel openen? Geen probleem. Sharing is caring.
Sinds kort is ook Metzlr House, het nieuwe hotel in De Koepel, aangesloten op onze infrastructuur. Dankzij het gedeelde netwerk konden we het hotel en haar gasten razendsnel en tegen lage kosten voorzien van supersnel, stabiel en veilig internet.
Want uiteindelijk geldt: als je samenwerkt, bespaar je. Iedereen heeft toegang tot de beste techniek, het houdt de kosten laag en verhoogt de gebruiksvriendelijkheid. Dáár staat AXS ict voor.