Waarom ieder bedrijf een wachtwoordmanager zou moeten gebruiken

Veel organisaties besteden veel aandacht aan firewalls, back-ups en antivirussoftware, maar vergeten één van de grootste beveiligingsrisico's: wachtwoorden. Medewerkers gebruiken dezelfde wachtwoorden op meerdere websites, bewaren inloggegevens in Excel-bestanden of delen wachtwoorden via post-its en WhatsApp.

Dat lijkt misschien onschuldig, maar juist gestolen of zwakke wachtwoorden zijn nog altijd een van de belangrijkste oorzaken van datalekken en cyberaanvallen. Volgens diverse onderzoeken begint een groot deel van de beveiligingsincidenten met gestolen, gekraakte of hergebruikte inloggegevens.

Nu cybercriminelen steeds vaker gebruik maken van kunstmatige intelligentie om phishingcampagnes te automatiseren en gestolen gegevens te analyseren, is het belangrijker dan ooit om de basis op orde te hebben. Een wachtwoordmanager is daarbij één van de eenvoudigste en meest effectieve beveiligingsmaatregelen die een organisatie kan nemen.

Sterkere wachtwoorden zonder extra moeite

Een goede wachtwoordmanager zorgt ervoor dat medewerkers voor iedere website of applicatie een uniek en sterk wachtwoord gebruiken. In plaats van zelf wachtwoorden te bedenken, genereert de software automatisch complexe wachtwoorden die moeilijk te raden of te kraken zijn. Daarnaast controleert een wachtwoordmanager of wachtwoorden worden hergebruikt en waarschuwt deze wanneer een wachtwoord zwak of onveilig is.

Veilig wachtwoorden delen

Binnen vrijwel iedere organisatie zijn er applicaties waarvoor meerdere medewerkers toegang nodig hebben. Denk aan leveranciersportalen, vacatureplatforms, marketingtools of andere diensten waarbij geen individuele gebruikersaccounts beschikbaar zijn.

Met een wachtwoordmanager kunnen inloggegevens veilig worden gedeeld zonder dat medewerkers het daadwerkelijke wachtwoord hoeven te kennen. Daarnaast is altijd inzichtelijk wie toegang heeft tot welke gegevens.

Dat maakt een einde aan wachtwoorden in Excel-bestanden, notities, e-mails of WhatsApp-berichten.

En verlaat een medewerker de organisatie? Dan hoef je niet langer alle gedeelde wachtwoorden handmatig te wijzigen. Je trekt eenvoudig de toegang in, terwijl alle wachtwoorden veilig binnen de organisatie blijven. Dat bespaart tijd én voorkomt beveiligingsrisico's.

Efficiënter werken

Een wachtwoordmanager is niet alleen veiliger, maar ook makkelijker.

Gebruikers hoeven wachtwoorden niet langer te onthouden of op te zoeken. Websites en applicaties worden automatisch herkend en inloggegevens worden automatisch ingevuld.

Moderne oplossingen kunnen zelfs verificatiecodes voor tweestapsverificatie automatisch invullen. Hierdoor hoeven medewerkers minder vaak hun telefoon te pakken en verloopt het inloggen sneller en efficiënter.

Dubbele beveiliging

Hoewel sterke wachtwoorden essentieel blijven, is een wachtwoord alleen tegenwoordig niet voldoende. Daarom adviseren beveiligingsspecialisten om naast een wachtwoordmanager altijd gebruik te maken van tweestapsverificatie (2FA). Hierbij is naast het wachtwoord een tweede verificatiestap vereist, zoals een authenticator-app of hardware token.

Zelfs wanneer een wachtwoord wordt buitgemaakt, blijft het account hierdoor beter beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. AXS ict kan helpen 2FA voor alle medewerkers af te dwingen op alle essentiële applicaties waar je bedrijf gebruik van maakt.

Officiële partner van Keeper

De wachtwoordmanager van Keeper is door AXS ict als beste getest, en gebruiken wij als standaard oplossing voor onze klanten. Sinds kort zijn we ook officieel partner van Keeper. Dat houdt in dat onze medewerkers zijn getraind om Keeper zo in te richten dat jouw organisatie hier maximaal van kan profiteren.

Gebruikt jouw bedrijf nog geen centrale wachtwoordmanager? Wacht niet langer, en maak deze simpele stap naar beter beveiligde IT. Stuur ons een berichtje, en gaan zo snel mogelijk voor je aan de slag!