Zo wordt AI onderdeel van de werkdag
AI is overal. We zien dat veel medewerkers al toegang hebben tot tools als Copilot, de AI-oplossing van Microsoft, maar in de praktijk wordt het nog beperkt gebruiken. Niet uit onwil, maar omdat ze simpelweg niet weten wat er allemaal mogelijk is, of hoe ze het slim toepassen in hun eigen werk.
Voor AXS ict was dat precies de aanleiding om Let’s Copilot aan te gaan bieden. Dit is een interactieve laagdrempelige oplossing die medewerkers leert hoe ze AI in de praktijk kunnen gebruiken.
Wat is Let’s Copilot?
Let’s Copilot is een app, of beter gezegd: een game, die volledig is geïntegreerd in Microsoft Teams. Medewerkers hoeven dus geen nieuw platform te leren kennen; alles gebeurt in hun vertrouwde werkomgeving.
De eerste keer dat iemand Let’s Copilot opent, start er een AI-intake. In een chatachtige omgeving beantwoord je vragen als:
- Wie ben je en wat is je rol?
- Welke Microsoft-apps gebruik je het meest?
- Wat is je huidige kennisniveau van AI?
Op basis daarvan wordt automatisch een persoonlijk lesplan samengesteld. Geen standaardprogramma voor iedereen, maar korte, gerichte trainingen van vijf tot tien minuten die aansluiten op jouw dagelijkse praktijk.
Leren door te doen
De kracht van Let’s Copilot zit in de interactiviteit. Medewerkers krijgen niet alleen uitleg, maar worden direct naar de juiste applicaties gestuurd om opdrachten uit te voeren. Denk aan:
- Een vergadering samenvatten in Teams
- Een Word-document (b.v. offerte, rapportage, notulen) opstellen op basis van meerdere bronnen
- E-mails herschrijven met Copilot
- Documenten samenvatten
- Data analyseren in Excel
- Antwoord krijgen op: “Wat heb ik afgelopen week gemist?”
In dat laatste voorbeeld zoekt Copilot niet alleen in Teams-chats, maar bijvoorbeeld ook in SharePoint-documenten wat er is besproken. Binnen enkele seconden verschijnt er een overzichtelijke samenvatting. Dat is geen theorie, maar directe tijdwinst.
Medewerkers zien dus meteen het effect van hun actie. Dat maakt het leerproces concreet én motiverend.
Altijd up-to-date met de nieuwste AI-ontwikkelingen
Microsoft ontwikkelt Copilot continu door. Nieuwe functionaliteiten volgen elkaar in hoog tempo op. De ontwikkelaars van Let’s Copilot krijgen vroegtijdig inzicht in wat eraan komt, waardoor trainingen direct beschikbaar zijn zodra nieuwe mogelijkheden live gaan.
Zo blijven teams niet hangen in de basis, maar groeien ze automatisch mee met de nieuwste AI-innovaties.
Inzicht, motivatie en gezonde competitie
Let’s Copilot maakt leren bovendien meetbaar en leuk. Via een dashboard is zichtbaar wie actief traint en wie niet. Medewerkers verdienen badges per app en stijgen op een leaderboard wanneer ze trainingen afronden.
Dat zorgt voor:
- Meer betrokkenheid
- Onderlinge stimulans binnen teams
- Inzicht voor management in adoptie en voortgang
AI-adoptie wordt zo geen los project, maar een zichtbaar onderdeel van de cultuur.
Starten met Let’s Copilot is eenvoudig.
Als klant van AXS ict heb je waarschijnlijk al de business- of enterprise-omgeving van Teams inclusief Copilot licentie. In dat geval kunnen wij Let’s Copilot eenvoudig activeren.
Na activatie verschijnt de app direct in de Teams-omgeving van medewerkers. Er is geen aparte login of nieuw platform nodig. Dat verlaagt de drempel aanzienlijk.
Uiteraard kunnen de medewerkers van AXS ict een kickoff verzorgen, zodat alle neuzen dezelfde kant op staan, en iedereen de AI-intake doet. Daarna zal de game medewerkers automatisch meenemen en begeleiden. Zo leer je voor een paar tientjes per gebruiker medewerkers veel efficiënter te werken.
Wil je dat AI binnen jouw organisatie niet alleen beschikbaar is, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt? Dan is Let’s Copilot een verrassend effectieve stap.